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NR. 59 Ein großes Unternehmen liefert eine Vielzahl von Produkten. Die Lieferungen sind oft verspätet und die Kunden sind unzufrieden. Welcher der folgenden KPIs ist am ehesten auf diese Situation anwendbar?

Technische Unterstützung

OTIF-Lieferung

Verzögerungsschäden

Verfügbarkeit von Konsignationslagern

NR. 60 Welche der folgenden Bedingungen gelten immer als Mindestvoraussetzungen für einen Vertrag? Wählen Sie ZWEI aus, die zutreffen:

Spezifikation

Versprechen

Auslassung

Betrachtung

Absicht, gebunden zu sein

NR. 61 In einem Kaufvertrag ist eine Klausel enthalten, die den Verkäufer verpflichtet, den Käufer und sein Personal "zu verteidigen, zu entschädigen und schadlos zu halten", und zwar gegen alle Schäden, die im Zusammenhang mit bestimmten Umständen entstehen. Diese Klausel ist ein Beispiel für...?

Versicherung

Pauschalierter Schadenersatz

Entschädigung

Höhere Gewalt

NR. 62 Welche der folgenden Punkte werden in einer Konformitätsspezifikation enthalten sein?
1. Markennamen
2. Beschreibung der Betriebsumgebungen
3. Chemische Formeln
4. Erforderliches Sicherheitsniveau

Nur 1 und 2

Nur 1 und 3

Nur 1 und 4

Nur 2 und 3

NR. 63 Die Rochdale Ltd. sucht nach einem neuen IT-System, um einige ihrer Abläufe zu automatisieren. Der Leiter der Beschaffung ist der Ansicht, dass die Spezifikation ausschließlich von der IT-Abteilung erstellt werden sollte, die über umfassende Fachkenntnisse in diesem Bereich verfügt. Ist die Meinung des Beschaffungsleiters angemessen?

Nein, denn es ist die Aufgabe der Beschaffung, die Nachfrage der Nutzer herauszufordern.

Ja, denn die Ausarbeitung komplexer Spezifikationen würde die Zeit der Beschaffungsmanager verschwenden.

Ja, weil die Beschaffungsfachleute keine Erfahrung im IT-Sektor haben

Nein, denn die Erstellung komplexer Spezifikationen kann nur extern vergeben werden.

NO.64 Welche der folgenden Punkte sind wahrscheinlich die Vorteile einer Ausschreibung? Wählen Sie ZWEI aus, die zutreffen:
Kurze Durchlaufzeiten

Schnelle Umsetzung

Planungskultur vorantreiben

Geringere Verwaltungskosten

Verringerung der Risiken von Bestechung und Korruption

Die Vorteile einer Ausschreibung können folgende sein:
Keine Vetternwirtschaft: Ausschreibungen oder Angebote werden auf der Grundlage bestimmter vorher festgelegter Kriterien wie Preis, Qualität und Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet. Mit anderen Worten: Das Unternehmen, das das hochwertigste Produkt oder die beste Dienstleistung zum niedrigsten Preis anbietet, erhält den Zuschlag. Da die meisten Ausschreibungsunterlagen in einem öffentlichen Verfahren geöffnet und bewertet werden, bleibt meiner Meinung nach wenig Raum für Vetternwirtschaft oder Bevorzugung jeglicher Art.
Preis-Leistungs-Verhältnis: Aus der Sicht des Auftraggebers bieten Ausschreibungen den größten Wert für den ausgegebenen Geldbetrag. Das liegt daran, dass der Kunde aus einem großen Pool potenzieller Lieferanten diejenigen auswählen kann, die das hochwertigste Produkt oder die beste Dienstleistung zum niedrigsten Preis anbieten können. So kann das Unternehmen, die Einrichtung oder die Organisation Geld sparen, ohne Kompromisse bei der Qualität eingehen zu müssen. Obwohl Ausschreibungen recht zeitaufwändig sind, sind sie meiner Meinung nach für Unternehmen auf lange Sicht ein lohnender Prozess.
Fördert den Wettbewerb: Das Ausschreibungsverfahren trägt zur Förderung eines wettbewerbsorientierten Marktes bei. Dies liegt daran, dass eine Reihe potenzieller Auftragnehmer, Firmen oder Lieferanten die Chance erhalten, sich für jedes Projekt zu bewerben. Und da die Auswahl von Qualität und Preis abhängt, versucht jeder Bieter, betriebliche Ineffizienzen und Redundanzen so weit wie möglich zu reduzieren, um die Kosten zu senken und die Qualität zu verbessern. Dieser gesamte Prozess fördert einen gesunden Wettbewerb auf dem Markt und beugt Selbstgefälligkeit und Trägheit vor, was wiederum Innovationen und neuen Ideen Auftrieb gibt.
Erleichterter Marktzugang: Das Ausschreibungssystem macht es neuen Unternehmen leichter und einfacher, in den Markt oder sogar in eine bestimmte Branche einzutreten. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Aufträge nach diesem System auf der Grundlage vorher festgelegter, objektiver Kriterien vergeben werden. So kann auch ein Unternehmen, das neu in den Markt eintritt und über keinerlei Verbindungen oder Kontakte in der Branche verfügt, einen prestigeträchtigen und lukrativen Auftrag erhalten, wenn es den höchsten Gegenwert für das Geld des Auftraggebers bietet. Dieses Verfahren hilft also neuen Unternehmen, schnell auf dem Markt oder in der Branche Fuß zu fassen, und senkt damit die traditionellen Eintrittsbarrieren erheblich.
Referenz:
- Merkmale und Vorteile des Ausschreibungsverfahrens
- CIPS-Studienführer Seite 6-8
LO 1, AC 1.1

NR. 65 Ein Modeunternehmen erstellt eine Spezifikation für einen Auftrag im nächsten Jahr. Das Unternehmen möchte seine Lieferbasis in Niedriglohnländern erweitern. Die Beschaffungsabteilung erwägt die Anwendung der Norm ISO 3759 über das Verfahren zur Vorbereitung, Markierung und Messung von textilen Flächengebilden, Kleidungsstücken und Stoffzusammenstellungen zur Verwendung in Tests zur Bewertung der Maßänderung nach einer bestimmten Behandlung. Welche der folgenden Punkte sollten bei der Einbettung dieser Norm in die Spezifikation berücksichtigt werden?

Datum der Veröffentlichung

Auswahl der Lieferanten

Art der Spezifikation

Rechtmäßigkeit

NO.66 CMS Corp. schließt mit dem Auftragnehmer EIP Ltd. eine Vereinbarung über die Gewinnbeteiligung ab. Beide Parteien vereinbaren, dass das endgültige Honorar auf der Grundlage der Zielkosten und des Zielhonorars berechnet wird. Welche der folgenden Punkte wirken sich auf das in dieser Gewinnbeteiligungsvereinbarung zu zahlende Endhonorar aus? Wählen Sie ZWEI zutreffende Antworten aus:

Aufwandsabgrenzung

Endpreis

Firmenwert des Käufers

Anteil der Lieferanten

Tatsächliche Kosten

NO.67 Welche der folgenden Angaben sind in einem Vertrag ausdrücklich enthalten? Wählen Sie ZWEI zutreffende aus

Mündlichkeit

Idee

Handelsbräuche

Schriftform

Statuten

NR. 68 Welche der folgenden Aussagen über einen einmaligen Vertrag trifft zu?

Lieferanten haben viele Möglichkeiten, die Qualität während der Ausführung eines einmaligen Auftrags zu verbessern

Einmalige Verträge können für Dienstleistungen und Bauarbeiten verwendet werden

Ad-hoc-Käufe sind keine einmaligen Käufe

Einmalige Verträge gelten nur für Käufe mit geringem Wert und geringem Risiko

NR. 69 Zur Ausweitung ihrer Tätigkeit beschließt die Steel Co. den Bau eines neuen Werks. Trotz der Begeisterung ist die Geschäftsleitung sehr besorgt über die Komplexität und die Risiken eines solchen Projekts. Hugo, der Leiter des Beschaffungswesens, schlägt vor, dass das Unternehmen einen Mustervertrag verwenden könnte. Was ist der Vorteil eines Mustervertrags?

Sie verschiebt das Machtgleichgewicht zugunsten des Käufers und nicht zugunsten des Auftragnehmers.

Das Unternehmen könnte es vermeiden, einen komplexen Vertrag von Grund auf neu zu entwerfen.

Mit dem Mustervertrag entfällt die Notwendigkeit einer Rechtsberatung vollständig

Das Unternehmen braucht keine Zeichnungen und keine Spezifikationen mehr zu erstellen.

NR. 70 Welche der folgenden Verträge eignen sich am besten für eine "variable Preisgestaltung"?

Ein Vertrag für die Fensterreinigung in den nächsten drei Monaten

Ein Vertrag über den Bau von Straßen, dessen Fertigstellung fünf Jahre dauern soll

Ein Vertrag über die Lieferung von 100 Druckmaschinen, die im nächsten Monat geliefert werden sollen

Ein Vertrag über die Lieferung von Schmieröl zur sofortigen Lieferung

NR. 71 Welche der folgenden Mechanismen der Lieferantenauswahl werden bei einer Rahmenvereinbarung angewendet? Wählen Sie ZWEI aus, die zutreffen:

Rückgängigmachung des Vertrags

Mini-Wettbewerb

Mietvertrag

Direkter Abruf

Vertrag kündigen

Eine Rahmenvereinbarung ist eine Vereinbarung mit einem oder mehreren Lieferanten/Anbietern, in der die Bedingungen festgelegt sind, unter denen während der Laufzeit der Vereinbarung Einzelaufträge (Abrufe) erteilt werden können.
Eine Rahmenvereinbarung selbst ist kein Vertrag, wohl aber die daraus abgeleiteten Abrufe.
Rahmenvereinbarungen schaffen ein straffes und flexibles Verfahren für die Beschaffung von Waren, Bau- oder Dienstleistungen Wird ein Rahmenvertrag für dieselben Waren, Bau- oder Dienstleistungen an mehrere Anbieter vergeben, gibt es drei Möglichkeiten für die Vergabe von Abrufaufträgen: Direktvergabe (oder Direktabruf), Mini-Wettbewerb oder eine Kombination aus beidem.
Option 1 - Anwendung der Bedingungen der Rahmenvereinbarung (Direktvergabe).
Wenn Ihre Anforderungen mit den Bedingungen und/oder der Spezifikation der Rahmenvereinbarung übereinstimmen (im Falle von Unklarheiten sollten Sie die Situation mit der Organisation klären, die den Rahmenvertrag geschlossen hat), sollte ein bestimmter Abruf ohne erneuten Wettbewerb vergeben werden. Der Abruf sollte an den Anbieter vergeben werden, der auf der Grundlage der zum Zeitpunkt der Erstellung des Rahmenvertrags geltenden Zuschlagskriterien als das wirtschaftlich günstigste Angebot ermittelt wurde (d. h. der Anbieter mit der Nummer 1). Die zufällige Auswahl eines Anbieters außerhalb eines Rahmens ist nicht zulässig.
Option 2 - Durchführung eines Mini-Wettbewerbs zwischen fähigen Anbietern.
Wenn Ihre Anforderungen nicht mit den Bedingungen und/oder der Spezifikation des Rahmens übereinstimmen, sollten Sie einen Mini-Wettbewerb durchführen. Während es nicht erlaubt ist, die grundlegenden Bedingungen oder die Spezifikation des Rahmens wesentlich zu ändern, ist es bei der Durchführung eines Mini-Wettbewerbs möglich, die grundlegenden Bedingungen des Rahmens zu ergänzen oder zu verfeinern, bevor ein Abruf erfolgt. Beispiele für solche Bedingungen sind:
- Die gewünschten Waren/Dienstleistungen/Arbeiten;
- Besondere Fristen für die Lieferung;
- Besondere Abrechnungsmodalitäten und Zahlungsprofile;
- Zugehörige Dienstleistungen wie Installation, Wartung und Schulung;
- Menge;
- Funktionelle Spezifikation.
Unter keinen Umständen sollten Markennamen oder markenspezifische Beschreibungen von Waren verwendet werden, z. B. BIC-Kugelschreiber, Hewlett-Packard-Drucker, Dell-Computer. Beschreibungen sollten sich auf die Merkmale und Leistungen der Ware oder Dienstleistung beziehen. Wenn keine andere Beschreibung möglich ist, sollte jede Bezugnahme durch den Zusatz "oder gleichwertig" eingeschränkt werden.
Bei der Durchführung eines Mini-Wettbewerbs müssen alle für den Rahmen benannten Lieferanten, die in der Lage sind, die Anforderungen zu erfüllen, zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. (Dies kann sich nur auf Anbieter innerhalb eines bestimmten "Loses" beziehen). Sie dürfen den Mini-Wettbewerb nicht auf ausgewählte Anbieter beschränken. Es muss eine Frist für die Einreichung des Angebots festgelegt und den konkurrierenden Anbietern mitgeteilt werden. Diese Frist muss unter Berücksichtigung der Komplexität der Anforderung angemessen sein.
Der Abruf muss auf der Grundlage der Rahmenvergabekriterien erfolgen, und es dürfen keine neuen Kriterien hinzugefügt werden, auch wenn die Gewichtung, sofern zulässig, geändert werden kann, um einer bestimmten Anforderung Rechnung zu tragen. Bei der Anpassung der Gewichtung ist jedoch darauf zu achten, dass der Wettbewerb durch diese Änderungen nicht beeinträchtigt wird.
Option 3 - Kombination aus Direktvergabe und Mini-Wettbewerb
Um einen kombinierten Ansatz zu wählen, muss in den Auftragsunterlagen angegeben werden, dass dieser Weg gewählt werden kann. In den Verdingungsunterlagen wird auch angegeben, welche Bedingungen Gegenstand eines erneuten Aufrufs zum Wettbewerb sein können.
Referenz:
- Leitfaden für die Verwendung von Rahmenvereinbarungen
- CIPS-Studienführer Seite 60-62
LO 1, AC 1.3

NR. 72 Welcher der folgenden Begriffe wird verwendet, um den komplexen Sachverhalt zu erläutern, der in das Hauptdokument eingefügt werden kann?

Vertragsänderung

Zeitplan

Unterauftragsvergabe

Standardbedingungen und Konditionen

NR. 73 Ein Bauunternehmen führt ein Wohnungsbauprojekt durch. Es benötigt viele Ziegelsteine und andere Baumaterialien, aber die Baustelle verfügt nicht über eine große Fläche für die Lagerung der Materialien. Daher müssen die Lieferanten des Unternehmens die Baumaterialien in einer bestimmten Menge und in bestimmten Zeitabständen liefern. Welche Art von Vertrag wird zwischen dem Bauunternehmen und seinen Lieferanten verwendet?

Rahmenvereinbarung

Kassageschäft

Einmaliger Vertrag

Vertrag kündigen

NO.74 Welche der folgenden Verträge werden im Vereinigten Königreich üblicherweise als Musterverträge im Bauwesen verwendet?

Wählen Sie ZWEI Zutreffendes aus

JCT

AS

NEC

CIPS

IET

NO.75 Ist die Regierung die einzige Quelle für Industriestandards in einem Land?

Nein, die Regierung kann nur Normen für Sicherheit und Verteidigung erlassen.

Ja, während die ISO Normen für den internationalen Handel erstellt, standardisiert die Regierung andere Bereiche ihres Landes.

Nein, eine Organisation kann auch ihre eigenen internen Standards erstellen

Ja, die Normen müssen von der Legislative des Landes festgelegt werden.

NR. 76 Die Kosten für den kostenerstattungsfähigen Vertrag sind...?

Tatsächliche Kosten

Variable Kosten

Fixe Kosten

Gewinn

NR. 77 Welcher der folgenden Punkte wird immer automatisch als Gegenleistung betrachtet?

Versprechen, eine Leistung über eine bestehende Verpflichtung hinaus zu erbringen

Versprechen an einen Dritten

Implizite Gegenleistung

Bisherige Berücksichtigung

NO.78 Ein Unternehmen erwägt den Eintritt in einen neuen Markt. Welche der folgenden externen Faktoren beeinflussen die Differenz zwischen Kosten und Preis dieses Unternehmens? Wählen Sie DREI aus, die zutreffen

Beschaffungspolitik

Effizienz des Prozesses

Unternehmensstrategie

Bedrohung durch Substitution

Wettbewerbsfähigkeit des Marktes

Relative Verhandlungsmacht von Anbieter und Nachfrager