Q30. Dynamics 365 Business Centralにインポートする必要がある仕訳データを含むMicrosoft Excelファイルがあります。このファイルは以前、一般仕訳バッチにインポートされていました。
修正、削除、新しいジャーナルエントリーを含むファイルの更新版を受け取ります。
Excelの編集機能を使用して実行できる3つの操作はどれですか?それぞれの正解は完全な解答を示します。
注意:各選択肢の正解は1点満点とする。
トピック1、ケーススタディB 納品
これはケーススタディです。ケーススタディーは個別に時間を計ることはありません。各ケースを完了するために、好きなだけ試験時間を使うことができます。ただし、本試験ではケーススタディやセクションが追加される場合があります。与えられた時間内に、本試験で出題されるすべての問題を解き終えることができるよう、時間を管理してください。
ケーススタディに含まれる質問に答えるには、ケーススタディに記載されている情報を参照する必要があります。ケーススタディーには、ケーススタディーで説明されているシナリオに関する詳細情報を提供する展示物やその他の資料が含まれている場合があります。各問題は、このケーススタディの他の問題とは独立しています。
このケーススタディの最後には、復習画面が表示されます。この画面で解答を見直し、次のセクションに進む前に変更を加えることができます。新しいセクションを開始した後、このセクションに戻ることはできません。
ケーススタディを始めるにあたって
ケーススタディの最初の質問を表示するには、ボタンをクリックします。質問に回答する前に、左ペインのボタンを使用してケース スタディの内容を確認します。これらのボタンをクリックすると、ビジネス要件、既存環境、問題文などの情報が表示されます。質問に答える準備ができたら、[質問] ボタンをクリックして質問に戻ります。
現在の環境
配達
* 同社は、ベンダーから毎日トラック1台分の商品を受け取り、短期間倉庫に保管し、1週間の配送サイクルに基づいて注文を受けた商品を各顧客の店舗に発送する。
* 顧客は、納品1週間前に修正し、仕上げる定期的なスタンディング・オーダーを持っている。
* ベスト・フォー・ユー・オーガニクスは、計画されたルートに従って配達を行うトラックを保有している。
* 同社はまた、急ぎの注文に対応するため、トラックのフローティング・ルートを設けている。このルートは顧客の利用頻度が高く、例外処理で倉庫を圧迫している。
職務
同社は、オフィスでの業務と倉庫での業務の分離を進めたいと考えている。
経理チームは営業チームの注文を入力し、ピッキングチケットを倉庫に送り返し、出荷書類を整理する。経理チームは、倉庫から出荷の指示を受けた注文に対して請求書を発行する。
従業員からは、売上増に対応するために労働時間を長くしなければならないことへの不満の声が上がっている。
同社はアドバンスト・ウェアハウジング機能を使用していない。
必要条件
販売員
* 営業担当者は、見積書に変換された機会を管理できなければならない。
* 営業担当者は、見積もりが確定したら、倉庫に注文を出すことができなければならない。
* すべての注文は納品1週間前に処理されるため、手元にない在庫を約束するのを避けるため、見積もり完了時に在庫があるかどうかを判断する方法を営業担当者に教育しなければならない。
チームの責任
配送は倉庫の従業員が毎日発送しなければならない。請求書の発行は事務所が責任をもって行うこと。
現在のチームの担当は以下の図の通り:
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必要なチームの責任は以下の図に示されている:
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ベンダー管理
* 同社は各ベンダーと、請求書レベルでの定期的な値引き契約を結んでいる。
* 購入者が注文を完了したときに、あらかじめ設定された割引率が自動的に計算される必要がある。
* ベンダーとの新たな契約交渉の際には、完成した発注書のコピーをシステム上で確認できなければならない。
顧客管理と在庫管理
* 売上請求書は、システムによって自動的に顧客に電子メールで送信されなければならない。
* 顧客に送信する電子メールには、テンプレートを使用する必要があります。テンプレートを変更することはできません。
* 請求書を前払いする顧客は、請求書のコピーを受け取ってはならない。
* 同社はすべての製品をケース単位で倉庫に保管している。同社は返品にかかる正確なコストを計上することが困難である。同社は、すべての在庫をそれぞれの数量で設定することで、返品を管理する機能を拡張したいと考えている。
報告
企業が決算を報告する際には、2つの重要な質問に答えられなければならない:
* どの顧客がどの商品を購入しているか?
* どの営業担当者がどの地域で販売しているか?
顧客について議論する場合、会社は各顧客グループを以下のように呼ばなければならない:
* ビッグボックス
* フランチャイズ
* プライベート
項目を議論する場合、会社は各項目グループを以下のように参照しなければならない:
* フェアトレード
* 放し飼い
* 牧草飼育
* 家宝
* オーガニック
使用しなければならない販売員名は以下の通り:
* 販売員A
* 販売員B
* 販売員C
* 販売員D
使用しなければならないリージョン名は以下の通り:
* 北
* 南
* 東
* 西
コミッション
* 会社は、コミッションを計算するために、特定の地域内の販売員のパフォーマンスを追跡できなければならない。
* 各営業担当者は、単一の地域にのみ割り当てられなければならない。
* このコミッション・データは現在一貫性を欠いて記録されており、その結果、不正確な組み合わせが発生し、手作業による修正が必要となっている。これを管理するためには、ある程度の自動化が必要である。
課題
第1号
経理チームは、在庫と総勘定元帳の照合プロセスを改善する必要がある。
* 計上された取引は、既に終了した期間の財務報告を変更している。
* 前月の在庫原価の予期せぬ変動が原価計算の不正確さを引き起こしている。
* システムは、休業月のコスト調整を制限しなければならない。
* 新しい方針は、経理チームの数名の従業員を除き、全ユーザーを当月のみの投稿に制限することである。
* 会社の会計年度は6月1日から始まること。
第2号
経理チームは、受け取ったが請求書を発行していない品目の会計上の影響を判断するため、複雑な手動の発生プロセスを使用している。システムは、品目の発生プロセスを合理化しなければならない。
第3号
業者は輸送中の腐敗や破損を許容するため、同社はしばしば注文量より多い青果物を受け取る。同社は、農産物以外の品目について、過剰な受領を認めたくない。
第4号
同社は監査法人から、請求書が計上される前に受入在庫書類と適切に照合されていないとの指摘を受けている。同社は、倉庫管理を使用しておらず、常に発注書から直接処理を行う。同社は常に以下の書類を保管している:
* 調達部門からの発注書
* 倉庫から書類を受け取る
* 業者からの電子請求書